אגף החשבות

אגף החשבות במינהל החינוך, הוא הגורם המקצועי שמרכז את כל ההיבטים הכלכליים ומנהליים באגף החינוך. האגף מסייע בגיבוש מדיניות המינהל, תוך הנחיה והדרכה של כל הגורמים הרלוונטיים.

תחומי אחריות:

כוח אדם

• תכנון ובקרה על שעות העסקה של סייעות, עובדי מנהל ומורים בבתי הספר.
• החזר שכר לימוד למורים.
• אישור ובדיקת דוחות נוכחות.

גני ילדים ובתי הספר

• ליווי ופיקוח על הניהול הכספי של כל מוסדות החינוך בעיר.
• אישור והעברת תקציבים.
• ביצוע גביה של כספי הורים בגיל הרך.
• ביצוע החזר של הוצאות נסיעה לתלמידים הזכאים ע"פ קריטריון מרחק על פי החוזר משרד החינוך.

תקצוב

• הכנת תקציב, ניהול ובקרת תקציב רגיל ובלתי רגיל (תב"ר).
• ניהול התקשרויות ואישור תשלומים לספקים.
• מתן שירותי ליווי וייעוץ בנושאים כספיים ותקציביים למחלקות האגף ולמוסדות החינוך בעיר.
• מיצוי תקציבים ממשרדי ממשלה שונים  ומקסום  הכנסות מגורמי חוץ (משרדי ממשלה, אגרות תלמידי חוץ, דמי שכירות והתקשרויות וכו').
• המחלקה פועלת למקסם הכנסות ולנצל תקציב באופן מיטבי להרחבת סל השירותים בתחום החינוך עבור כל התושבים בעיר.
• העובדים במחלקה בעלי השכלה רלוונטית, כלכלנים, מנהלי חשבונות ומפקחים, כולם בעלי ניסיון רב במערכת החינוך.

פרטי קשר